Covid-19 Protocols

COVID-19 Precautions and Protocols

Ver en español

WILDERNESS YOUTH PROJECT
SCHOOL YEAR PROGRAMS 2021-2022

Updated 2/17/22

Dear WYP Families,

We have created the following COVID-19 protocols in conjunction with Santa Barbara County Health officials and CDC guidelines

Please note that THESE GUIDELINES ARE LIKELY TO CHANGE THROUGHOUT THE SCHOOL YEAR. We will continue to update you as our protocol changes and we thank you in advance for your patience and understanding in our efforts to maximize safety and fun. 

PROGRAM STRUCTURE

  • Camps will have groups of 12-16 campers and 3-4 staff/volunteers
  • We will wash hands before snacks and after going to the bathroom
  • Masks will not be required when outdoors; however, participants are welcome to choose to wear a mask at any time 
  • When in very close proximity (consoling a young child, tending to a first aid situation, walking in a tight formation through a tunnel, preparing food items), we will wear masks

STAFFING

  • WYP staff are either vaccinated or will undergo weekly rapid COVID-19 testing
  • WYP staff will do a self health assessment and stay home if they feel ill or have any symptoms
  • WYP staff will inform the program director if they have tested positive or been exposed to someone who tested positive with COVID-19 and will follow the steps in Exposure and Contraction, below

VANS

  • We will use vans from our meeting locations to various outdoor destinations (Treefrog [grades K-2] groups and older)
  • We will wear masks inside the vans
  • Windows will be open for improved ventilation

CASE MANAGEMENT

  • If a participant is not feeling well or has a temperature of 100 or more, they will be sent home.
  • If anyone in your family has any flu-like symptoms, please do not attend WYP.
  • We encourage testing to rule out Covid and will be available to help you find a testing center. 

KEEPING COMMUNITY SAFE

  • BEFORE program every day - please conduct a health screening of your child. 
  • Staff and mentors will be asked to stay home when they have signs of any infectious illness and will be referred to their healthcare provider for testing and care as needed.
  • If a participant shows any signs or symptoms during the program, that particpant’s caregiver will be called and immediately sent home

EXPOSURE AND CONTRACTION

  • If a participant or staff member has an exposure to a close contact (vaccinated or unvaccinated):
    • Needs to quarantine for a minimum of 5 days, may return as early as Day 6 
      • if they test negative (on or after day 5) 
      • and remain symptom-free 
      • and continue to wear face coverings around others for a total of 10 days after the close contact;
      • Otherwise, quarantine for 10 days
    • If any symptoms develop, stay home pending test results
  • Anyone that tests positive for COVID-19 (unvaccinated or vaccinated):
    • May return on Day 11, if fever free for 24 hours with no medication and symptoms have improved OR
    • Return on Day 6 with a negative test (collected on Day 5 or later) and fever free for 24 hours with no medication and symptoms have improved
    • And must wear a mask around others for a total of 10 days 
  • If a participant or staff in a weekly program tests positive for COVID-19, we will continue to run program
    • All staff and participants in that program will wear masks for 10 days
    • Close contacts must follow the guidelines above

TRAVEL GUIDELINES

  • If you NEED to travel internationally, please follow CDC guidelines for when you can return to program HERE
  • If you NEED to travel domestically, please follow CDC guidelines for when you can return to program HERE

FAQ

  • Good article regarding risk of transmission outdoors.
  • We know that vaccinated school district employees who have a close contact may return to work. We don’t offer this option at WYP because our staff are not able to keep 6’ of distance at all times on program. As a result, we may need to cancel programs at times due to staffing shortages.
    • WYP offers refunds when WYP cancels programs for COVID, with an option to donate program fees.
  • Close Contact Definition: within 6 feet from someone with a confirmed case of COVID-19 for 15 minutes or more within a 24 hour period

As always, let us know what questions or concerns you have by calling or email us: 805-964-8096 / vasb@jlc.bet

COVID-19 Precauciones y protocolos

WILDERNESS YOUTH PROJECT
PROGRAMAS DEL AÑO ESCOLAR 2021 - 2022

Actualizado 2/17/22

Estimadas familias de WYP,

Hemos creado los siguientes protocolos de COVID-19 junto con los oficiales de Salud del Condado de Santa Bárbara y las directrices del CDC (Centros Para el Control y la Prevención de Enfermedades). 

Por favor, tenga en cuenta que ESTAS DIRECTRICES PUEDEN CAMBIAR A LO LARGO DEL AÑO ESCOLAR. Seguiremos informando a medida que cambie nuestro protocolo y le agradecemos de antemano su paciencia y comprensión en los esfuerzos por maximizar la seguridad y la diversión. 

ESTRUCTURA DE PROGRAMAS

  • Los campamentos tendrán grupos de 12 a 16 participantes y de 3 a 4 empleados/voluntarios.
  • Nos lavaremos las manos antes de la merienda y después de ir al baño
  • Cuando estemos muy cerca (consolando a un niño pequeño, atendiendo una situación de primeros auxilios, caminando en una formación apretada a través de un túnel), llevaremos mascarillas.
  • No se exigirá el uso de mascarillas cuando se esté al aire libre; sin embargo, los participantes pueden optar por usar una mascarilla en cualquier momento 

PERSONAL

  • El personal de WYP estará vacunado o se someterá semanalmente a las pruebas rápidas de COVID-19
  • El personal de WYP se autoevaluará y se quedará en casa si se siente enfermo o tiene algún síntoma
  • El personal de WYP informará a la directora de programas si ha dado positivo o ha estado expuesto a alguien que ha dado positivo con COVID-19 y seguirá los pasos en Exposición y Contracción, a continuación

CAMIONETAS

  • Utilizaremos camionetas desde nuestros lugares de reunión a varios destinos al aire libre (grupos de Treefrog (grados K-2) y mayores)
  • Llevaremos mascarillas dentro de las camionetas
  • Las ventanas estarán abiertas para mejorar la ventilación

MANEJAMIENTO DE CASOS

  • Si un participante no se siente bien o tiene una temperatura de 100 o más, será enviado a casa.
  • Si alguien de su familia tiene algún síntoma de gripe, le rogamos que no asista a WYP.
  • Animamos a que se hagan pruebas para descartar el Covid y estaremos disponibles para ayudarles a encontrar un centro de pruebas. 

MANTENIENDO SANA A LA COMUNIDAD

  • ANTES del programa todos los días - por favor, realice un examen de salud de su hijo.
  • Se pedirá al personal y a los mentores que se queden en casa cuando tengan signos de cualquier enfermedad infecciosa y se les remitirá a su proveedor de atención médica para que les hagan las pruebas y les den la atención necesaria.
  • Si un participante muestra algún signo o síntoma durante el programa, se llamará a su cuidador y se le enviará inmediatamente a casa.

EXPOSICIÓN Y CONTRACCIÓN

  • Si un participante o miembro del personal está expuesto a un contacto cercano (vacunado o no):
    • Necesita estar en cuarentena durante un mínimo de 5 días, puede volver a partir del día 6  
      • si da negativo (en el día 5 o después) 
      • y no presenta síntomas 
      • y seguir llevando la cara cubierta con otras personas durante un total de 10 días después del contacto cercano;
      • De lo contrario, se debe poner en cuarentena durante 10 días.
    • Si aparecen síntomas, permanezca en casa a la espera de los resultados de las pruebas
  • Cualquier persona que dé positivo en las pruebas de COVID-19 (vacunada o no):
    • Puede volver el día 11, si no tiene fiebre durante 24 horas sin medicación y los síntomas han mejorado O
    • Regresar el día 6 con un test negativo (recogido el día 5 o más tarde) y sin fiebre durante 24 horas sin medicación y si los síntomas han mejorado
    • Y debe llevar una mascarilla cerca de los demás durante un total de 10 días
  • Si un participante o el personal de un programa semanal da positivo en la prueba de COVID-19, seguiremos realizando el programa
    • Todo el personal y los participantes de ese programa llevarán máscaras durante 10 días
    • Los contactos cercanos deben seguir las directrices anteriores

DIRECTRICES DE VIAJE

  • Si NECESITA viajar al extranjero, siga las directrices de los CDC para saber cuándo puede volver al programa AQUÍ
  • Si NECESITA viajar a nivel nacional, siga las directrices de los CDC para saber cuándo puede volver al programa AQUÍ

PREGUNTAS FRECUENTES

  • Buen artículo sobre el riesgo de transmisión al aire libre. (Articulo solo en inglés)
  • Sabemos que los empleados del distrito escolar vacunados que tienen un contacto cercano pueden volver al trabajo. No ofrecemos esta opción en WYP porque nuestro personal no es capaz de mantener 6' de distancia en todo momento en el programa. Como resultado, es posible que tengamos que cancelar los programas a veces debido a la escasez de personal.
    • WYP ofrece reembolsos cuando cancela los programas para COVID, con la opción de donar las tarifas del programa.
  • Definición de Contacto Cercano: estar a menos de 6 pies de alguien con un caso confirmado de COVID-19 durante 15 minutos o más en un período de 24 horas

Como siempre, háganos saber qué preguntas o preocupaciones tiene llamando o enviando un correo electrónico: 805-964-8096 / vasb@jlc.bet